ALV 23 november 2024
Lees hier het (concept ) verslag van deze ALV
Klik hier voor de presentatie van de verschillende onderwerpen tijdens deze ALV
Algemene Leden Vergadering 23 november 2024 Tuinpark Tuinwijck (14:00 - 16:00 uur)
Als je niet aanwezig kunt zijn, maar wel wilt reageren op de verzoeken tot instemming dan kun je een volmacht indienen. LET OP: Iedere tuinder kan MAXIMAAL 1 volmacht stem uitbrengen
De onderstreepte agendapunten kun je aanklikken en dan kom je bij de onderliggende verslagen en documenten
- Opening
- Mededelingen & ingekomen stukken
- Beleid & bestuur
- Uitslag enquete
- Terugblik zomerseizoen 2024 en vooruitzicht
- Toelichting nieuwe methodiek tuinwerkbeurten via platform Mijn Tuin
- Bestuurssamenstelling
- Benoeming bestuur: voordracht Nicole de Vries (algemeen bestuurslid – “groen”) [stemming]
- Benoeming lid kascommissie: voordracht Karin Reilingh [stemming]
- Uitbreiding lawaaimomenten: zaterdagen van 10:00 tot 14:00 uur [stemming]
- Mededelingen bondsbestuur
- Agenda en toelichting bondsvergadering*
- Plan van aanpak Toegankelijke Volkstuinen
Allle volkstuinen in Amsterdam dienen voor hun tuinpark zo'n Plan te maken. Het beschrijft de plannen van de afgelopen jaren tot en met 2025 en maakt deel uit van ons huurcontract. De bond is sinds oktober weer in gesprek met de gemeente en de ondertekening is in zicht. Het is fijn dat ook wij ons plan aan de gemeente kunnen voorleggen.Het stuk is tot stand gekomen in samenwerking met een groep schrijvers, vormgevers, tekenaar en meelezers op ons park. Op de ALV vragen wij u in te stemmen met het stuk. Nadat er door de ALV is ingestemd, kunnen wij het naar de bond en de gemeente sturen.
Voor de stemming zullen wij tijdens de ALV nog een korte toelichting geven
- Rondvraag
- Sluiting en borrel
Lees hier het (concept ) verslag van deze ALV
Klik hier voor de presentatie van de verschillende onderwerpen tijdens deze ALV
===================================================================
Algemene Leden Vergadering
Zaterdag 1 juni hadden we weer onze traditionele voorjaars Algemene Leden Vergadering (ALV). Deze was dit jaar wel zeer bedruk bezocht. De laatkomers moesten zelfs achterin de kantine, staande de vergadering bijwonen.
Intussen verscheen er al een nieuwsbrief met de belangrijkste besluiten uit deze vergadering. De uitgebreide notulen verschijnen later. Hier nog eens de highlights.
De vergadering werd bekwaam geleid door onze secetaris Rodmer de Lange die de rol van dagvoorzitter op zich had genomen. Na het behandelen van de financiele stukken en de notulen van de vorige vergadering (geen bijzonderheden) was het tijd voor de bestuurswisselingen. Gelukkig hebben we er weer vijf nieuw bestuursleden bij, waaronder een nieuwe voorzitter en een nieuwe 2e secretaris. Daarmee is het bestuur weer (bijna) compleet. Heel veel dank ging er (terecht) naar onze afgetreden of aftredende bestuursleden. We missen nog een penningmeester! Wie staat er op?
Vervolgens kregen wij een aantal korte presentaties van ondermeer Monique Hollenkamp (bestuurslid van de Bond). Zij vertelde ons meer over de onderhandelingen met de gemeente en beantwoordde vragen vanuit de zaal. Verder waren er presentaties over de plannen voor een nieuw onderkomen van onze winkel, over de Groenplannen van de gemeente, over de stand van zaken met het gastenhuisje en over het snoeien van de bomen op ons park.
Agenda ALV 1 juni 2024
TUINPARK “TUINWIJCK”
Algemene Leden Vergadering op 1 juni 2024, om 15.00 uur in de Kantine van Tuinwijck.
De onderstreepte agendapunten kun je aanklikken en dan kom je bij de onderliggende verslagen en documenten
- Opening
- Achterstallig onderhoud Bomen (presentatie door Jairo Groenonderhoud)
- Mededelingen:
- Ingekomen stukken
- Verslag ALV november 2023
- Financiën: Balans 2023 Verlies en Winst rekening 2023 (toelichting op de financiele rapportage)
- Kascommissie verslag:
- Dechargeverlening bestuur jaarrekening 2023
- Benoeming/ aftreden: bestuur en leden kascommissie
10a: Benoeming bestuur: aftredend per 1 juni volgens schema*
- Aftredend: Irene Bijl. (Penningmeester) NIET herkiesbaar
- Aftredend: Floyd Fransman NIET herkiesbaar
- Aftredend :Yvette Korzelius NIET herkiesbaar
- Aftredend: Ingrid Goldsman (secretaris) NIET herkiesbaar
- Aftredend: Karel Schram: herkiesbaar.
- Aftredend: Ron Veerman: herkiesbaar
10b. benoeming bestuursleden wegens tussentijds vertrek:
- Afgetreden wegens persoonlijke omstandigheden. Astrid Kuiper (voormalig voorzitter)
- Afgetreden wegens verhuizing: Juliska Graham (voormalig secretaris)
10c. Benoeming leden kascommissie
- Afredend volgens schema: Paula Bollen NIET herkiesbaar
10d. benoeming tuinder als afgevaardigde namens Tuinwijck naar de Bonds ALV
Het bestuur draagt voor:
- als nieuwe secretaris:Yvonne Uitendaal - de Claves (tuin 006)
PAUZE.
Wij verzoeken dringend om eventuele vragen aan het bestuur uiterlijk 25 mei door te geven.
- ALV Bond Van Volkstuinders (zie de laatste VroegOp en zie de informatie aan het eind van deze agenda) Bij dit agendapunt zal ook een afgevaardigde van de Bond aanwezig zijn.
- Plan van Aanpak Toegankelijke Tuinparken. (Zie de bijgevoegde notitie)
- Viering 115 jaar Tuinwijck
- Het gastenhuisje (verslag stand van zaken)
- De nieuwe winkel (toelichting op de plannen)
- Rondvraag
- Sluiting. Borrel
===================
ALV Bond van Volkstuinders (8 juni a.s.)
De agenda en de vergaderstukken kun je vinden op www.bondvanvolkstuinders.nl/bondsvergaderingen.
Na de bondsvergadering zal er na het officiele gedeelte, een informele sessie zijn. Dit jaar wordt de input gezocht van bondsafgevaardigden en toehoorders over een aantal onderwerpen die spelen rond de wijzigingen van de statuten en reglementen.
besluiten extra ALV
Tijdens de extra ingelaste Algemene Ledenvergadering van zaterdag 11 september hebben de leden ingestemd met vier voorstellen van het bestuur:
- intrekking van het voorstel om 100 euro uit de reserves terug te betalen aan leden met stroom.
- dit bedrag toevoegen aan de begroting voor de vervanging van de tuinwinkel.
- de begroting voor de vervanging van de tuinwinkel vaststellen op 84.000 euro.
- de benoeming van Johan Puts tot penningmeester.
Voor de liefhebber zijn hier de precieze uitslagen van de stemmingen terug te lezen.